Seniorklubbens vedtægter

Foreningens navn: Seniorklubben
Foreningens hjemsted: Hjortespring Golfklub

Seniorklubbens formål er at skabe et socialt netværk og et fællesskab for seniorer, såvel
for enlige som par.

Det gør vi ved:

• at lave golfturneringer og arrangementer
• at lægge stor vægt på det sociale samvær
• at opfordre til den gode tone medlemmerne imellem
• at matcher sammensættes med fokus på, at medlemmerne i løbet af en sæson møder
  flest mulige medspiller på tværs af køn og handicap.

Enhver, der er fyldt 60 år, som har fuldt- eller hverdagsmedlemsskab af Hjortespring Golfklub og er godkendt til spil på Hjortespringbanen, kan optages i klubben.

Årligt kontingent fastsættes af bestyrelsen og vedtages på generalforsamlingen.
Kontingent betales hvert år i perioden fra generalforsamlingen til 15. april, og dækker
perioden 1. maj – 30. april.
Medlemmer, der ikke har betalt kontingent senest den 15. april, betragtes som udmeldt af
seniorklubben.

Bestyrelsen består af minimum 3 medlemmer, der vælges på generalforsamlingen.
Bestyrelsesmedlemmerne vælges for 2 år.
Bestyrelsen konstituerer sig selv efter valget med formand, næstformand, kasserer og
sekretær.
I tilfælde af vakance supplerer bestyrelsen sig selv indtil næste generalforsamling.

Stk. 1: Ordinær generalforsamling afholdes en gang årligt inden udgangen af marts måned.
Stk. 2: Indkaldelse til generalforsamling skal ske på mail med mindst 4 ugers varsel.
Stk. 3: Forslag fra medlemmerne skal være indgivet skriftligt til bestyrelsen senest 14
dage før generalforsamlingen.
Stk. 4: Endelig dagsorden med indkomne forslag udsendes på mail til medlemmerne senest
7 dage før generalforsamlingen.
Stk. 5: Bestyrelsen er ansvarlig for at der foreligger et godkendt referat fra den ordinære
generalforsamling, og at det gøres tilgængelig for medlemmerne senest en måned
efter generalforsamlingens afholdelse.
Stk. 6: Generalforsamlingen er altid beslutningsdygtig uanset deltagerantal. Afgørelser
træffes ved simpelt flertal. Dette gælder også vedtægtsændringer samt ophævelse
af foreningen. Ved ophævelse tilfalder eventuel formue Hjortespring Golfklubs
juniorer

1. Valg af dirigent
2. Formandsberetning for året der er gået
3. Fremlæggelse af revideret regnskab for perioden 1. jan. – 31. dec. til godkendelse
4. Forslag til årskontingent til godkendelse
5. Forslag til budget til godkendelse
6. Forslag fra bestyrelsen
7. Forslag fra medlemmerne
8. Valg til bestyrelsen
9. Valg af revisor
10. Eventuelt

Stk. 1: Ekstraordinær generalforsamling kan til enhver tid indkaldes af bestyrelsen, og skal
indkaldes, når mindst en femtedel af foreningens stemmeberettigede medlemmer
skriftligt overfor bestyrelsen fremsætter krav herom med angivelse af det emne,
som kræves behandlet.
Stk. 2: Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes senest fire uger efter, at kravet er
modtaget. Indkaldelse skal ske med mindst 2 ugers varsel. Regler for indkaldelsesmåde og generalforsamlingens gennemførelse gælder som for ordinær
generalforsamling.